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HR管理部门如何使用系统

  HR使用本系统对义工、组织机构及其成员进行管理，功能包括：
  • 通过。
  • 第二步：----《新义工面谈表》。

一、编辑义工信息

    1. 点击“编辑义工信息”链接，打开《选择待编辑义工页面》，操作如同公众使用的机构成员浏览页面；
    2. 从页面左部基金会组织机构列表中选点部门或下属机构，右部显示相应部门或机构成员；
    3. 点击目标义工，即打开该义工信息表，显示出其全部在册信息；
    4. 做必要信息修订后，点击“保存”，结束该操作。

    5. 也可以在页面右上角“查询义工中文名”框中输入义工姓名，即可显示出该义工的主要信息，然后点击之可显示出其全部在册信息；
    6. 还可以在页面右上角“查询义工中文名”框中输入某个字，即可显示出姓名中含该字的全部义工名册，然后通过点击可显示出目标人的全部在册信息；

二、义工查询

    1. 页面下部显示全体义工名单，
    2. 点击名册表某个栏目名，可以进行相应排序；
    3. 选点目标人员，打开其面谈表；
      4. “编辑义工信息”链接，打开《选择待编辑义工页面》，操作如同公众使用的机构成员浏览页面；
    4. 从页面左部基金会组织机构列表中选点部门或下属机构，右部显示相应部门或机构成员；
    5. 在页面右上角“查询义工中文名”框中输入义工姓名或某个字，即显示出该义工或姓名含该字的全部义工名册；
    6. 点击目标义工，即打开该义工信息表，显示出其全部在册信息；
    7. 做必要信息修订后，点击“保存”，结束该操作。

（一）设置查询信息内容

    1. 点击“义工查询”链接，打开《义工查询页面》；
    1. 点击左上角“设置显示栏位”命令键，打开《义工查询页面》；
    2. 待显示的栏位以高亮显示，通过点击来选择或清除显示栏位；
    3. 点击“查询“命令键，下部义工名册显示出所选信息栏位。

（二）设置查询条件，缩小查询范围

    1. 点击左上角查询框，显现可用的查询条件；
    2. 从查询条件下拉表单中选择一个查询条件，在其下方框中输入相应字，点击“查询”命令键即可。

（三）设置多重查询条件

    1. 从查询条件下拉表单中选择一个查询条件，在其下方框中输入相应字，点击“查询”命令键，即设置了第二个查询条件；
    2. 重复操作，可设置第三个查询条件。

（四）重设查询条件

  • 点击“重设查询条件”命令键，即可消除先前设置的查询条件；
    		•

    三、见习义工安排

    1. 点击名册表某个栏目名，可以进行相应排序；
    2. 选点目标人员，打开其面谈表；
    3. 点击“见习义工安排”链接，打开《见习义工安排页面》；
    4. 页面左边显示出完成面谈等待分配工作的见习义工名册；
    5. 在页面左边上方选择见习义工将前往的部门/项目组；
    6. 在击名册表中选择欲安排工作的见习义工（可选多人）；
    7. 点击“>>”键，该见习义工信息列显在页面右边；
    8. 页面右边确定见习义工的状态和岗位均为“见习”；
    9. 确定无误后，点击“全选”，再点击“保存”，将工作安排记录在案；
    10. 如需取消某位见习义工的工作安排，勾选该人后，点击“<<”键，该见习义工信息列回到页面左边；
    11. 完成所需工作安排之后，点击页面内左上角“组织机构信息系统”，回到主界面。